Datenschutz

Gemäß den Anforderungen der geltenden Gesetze zum Schutz personenbezogener Daten, nämlich (i) der Verordnung (EU) 2016/679 (Allgemeine Datenschutzverordnung – DSGVO), (ii) der geltenden Gesetze zur Umsetzung der DSGVO in den EU-Mitgliedstaaten und (iii) anderer geltender nationaler Gesetze und Vorschriften, denen die Mitglieder der Uniteam Group of Companies (UGOC) unterliegen (Datenschutzgesetze), möchten wir Sie darüber informieren, warum wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, zu welchen Zwecken und wie wir sie weiterverarbeiten und welche Rechte Sie ausüben können, während wir Ihre personenbezogenen Daten speichern.

1. DATENVERANTWORTLICHER

Der für die Verarbeitung Verantwortliche, d. h. die Partei, die die Gesamtverantwortung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten trägt, ist:
UNITEAM CORPORATION LIMITED
284-286 Makarios Avenue,
3105 Limassol, Zypern

2. KONTAKT

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten (DSB) ernannt, um die Einhaltung der geltenden Gesetze, Vorschriften, Richtlinien und Verfahren bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Mitglieder der Gruppe zu überwachen. Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, einschließlich Beschwerden über die Verarbeitung oder Anträge auf Ausübung Ihrer Rechte, wenden Sie sich bitte an den DSB über

– E-Mail: [email protected] oder
– Telefon: +357 25 846 111

Ihre Anfragen werden so schnell wie möglich innerhalb der in den Datenschutzgesetzen vorgeschriebenen 30-Tage-Frist bearbeitet.

3. DIE RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Die Übermittlung Ihrer Bewerbung wird als Ihr ausdrücklicher Wunsch angesehen, einen Arbeitsvertrag mit uns oder einem unserer Kunden abzuschließen. Nach Erhalt Ihrer Bewerbungsdaten verarbeiten wir die Daten, soweit dies erforderlich ist für:

a. die Durchführung von Maßnahmen auf Ihren Wunsch hin vor dem Abschluss von Verträgen, an denen Sie beteiligt sein werden,

b. die Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen, denen wir und unsere Kunden im Zusammenhang mit Ihrer Beschäftigung unterliegen,

c. die von uns oder unseren Kunden verfolgten berechtigten Interessen.

4. DIE KATEGORIEN IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Im Rahmen des Einstellungsverfahrens werden wir die folgenden Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten erheben und weiterverarbeiten, die entweder von Ihnen persönlich übermittelt werden (die direkt in das Online-Bewerbungsformular eingegebenen Informationen sowie ein separater Lebenslauf, ein Anschreiben, ein Motivationsschreiben oder andere von Ihnen zusätzlich hochgeladene Dokumente), bei persönlichen Gesprächen erfasst oder aus externen Quellen (z. B. von Ihren früheren Arbeitgebern) gesammelt werden:

a. Informationen zur Identifizierung (z. B. vollständiger Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Angaben zu einem Ausweisdokument usw.)

b. Kontaktdaten (z. B. Wohn-/Korrespondenzadresse, Mobil- oder Festnetztelefonnummer, E-Mail-Adresse)

c. Schul- und Ausbildungslaufbahn

d. Nachweise über Ihre beruflichen Qualifikationen / Zertifizierungsunterlagen

e. Ihr beruflicher Werdegang und Referenzen Ihrer früheren Arbeitgeber

f. Ihre Erwartungen in Bezug auf die Beschäftigungsbedingungen

g. Die Anmeldedaten Ihres Bewerberkontos (alle Passwörter werden in verschlüsselter/unwiederherstellbarer Form gespeichert).

h. Ihre Bilder, die von den in unseren Räumlichkeiten installierten CCTV-Sicherheitssystemen erfasst werden

i. Nachweis eines einwandfreien Führungszeugnisses, falls dies für Ihren potenziellen Arbeitgeber und/oder die Stelle, für die Sie sich bewerben, relevant ist.

Bitte beachten Sie, dass die Verarbeitung der oben genannten Daten für die rechtmäßige, effektive und zuverlässige Durchführung des Einstellungsverfahrens erforderlich ist. Die Nichtbereitstellung der erforderlichen Daten oder die Angabe unvollständiger oder unrichtiger/falscher Informationen kann den erfolgreichen Abschluss Ihrer Bewerbung verhindern. Werden solche unvollständigen oder falschen Angaben nach Abschluss des förmlichen Arbeitsvertrags festgestellt, kann dies zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses und/oder anderen rechtlichen Konsequenzen führen.

5. DATEN AUS ANDEREN QUELLEN

Zusätzlich zu den von Ihnen persönlich zur Verfügung gestellten Daten können wir persönliche Informationen über Sie von früheren Arbeitgebern oder anderen Anbietern von Hintergrundüberprüfungen sammeln.
Wenn Sie diesen Hinweis akzeptieren, gilt dies als Ihre Zustimmung zur Kontaktaufnahme mit Ihren früheren Arbeitgebern und/oder anderen Anbietern von Hintergrundprüfungen (sofern zutreffend).

6. BESONDERE KATEGORIEN IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Bitte beachten Sie, dass im Rahmen des Einstellungsverfahrens keine „besonderen Kategorien“ Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich sind. Zu diesen Kategorien gehören: Informationen, aus denen Ihre rassische oder ethnische Herkunft, Ihre politischen Meinungen, Ihre religiösen oder philosophischen Überzeugungen oder Ihre Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, genetische Daten, biometrische Daten, die zu Ihrer eindeutigen Identifizierung verwendet werden können, Daten über Ihre Gesundheit, Ihr Sexualleben oder Ihre sexuelle Ausrichtung sowie Angaben über Ihre strafrechtlichen Verurteilungen oder Straftaten.

Wir bitten Sie, sicherzustellen, dass die Dokumente, die Sie in Ihr Bewerberprofil hochladen, keine derartigen Informationen enthalten. Sollten derartige Informationen von Ihnen eingehen, werden sie nicht berücksichtigt und aus der Bewerberdatenbank entfernt, einschließlich der Entfernung vollständiger Dokumente (Lebenslauf, Motivationsschreiben usw.), die die oben genannten Daten enthalten, wodurch Ihre Bewerbung unvollständig werden kann, was Ihre Chancen auf eine erfolgreiche Einstellung verringert.

7. ZWECKE DER VERARBEITUNG IHRER DATEN:

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden spezifischen Zwecke (im Zusammenhang mit den angegebenen Rechtsgrundlagen):

a. Persönliche Identifizierung (3.a)

b. Nachweis Ihrer beruflichen Qualifikationen (3.a., 3.b.,)

c. Nachweis Ihrer Berechtigung zur rechtmäßigen Beschäftigung (3.a., 3.b.,)

d. Nachweis Ihrer Berufserfahrung und Leistung (3.a, 3.b., 3.c.)

e. Einschätzung Ihrer Gehalts- und sonstigen Leistungserwartungen vor der Einstellung (3.a.)

f. Nachweis Ihrer Ausbildungsqualifikationen und Ihrer Entwicklung (3.a.)

g. Verwaltung der Informationssicherheit der Gruppe durch Verwaltung der Zugangsrechte und Überwachung der Nutzung der IT-Infrastruktur (3.c.)

h. Überwachung der Sicherheit der Büroräume (3.c.)

i. Auf Ihren Wunsch automatische Benachrichtigung über neue Stellenangebote, die für Sie von Interesse sein könnten (3.a.)

j. Kommunikation mit Ihnen (3.a., 3.c.)

8. EMPFÄNGER IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Ihre personenbezogenen Daten werden in erster Linie von Uniteam Global Business Services (UGBS) verarbeitet, insbesondere von der Personalabteilung und den IT-Dienstleistern. Ihre Daten werden auch an die anderen Mitglieder der Gruppe weitergegeben, wenn und soweit dies im Zusammenhang mit der Beurteilung Ihrer Beschäftigungsmöglichkeiten bei dem jeweiligen Mitglied der Gruppe erforderlich ist. Wenn Sie sich um eine Stelle bei einem unserer externen Kunden bewerben, werden Ihre Daten an die zuständigen Mitarbeiter dieses Kunden weitergegeben.
Im Falle einer Reise zu Einstellungszwecken, z. B. zur Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch, werden Ihre personenbezogenen Daten in dem erforderlichen Umfang an Reisebüros, Global Reservation Systems und Hotels weitergegeben, soweit dies erforderlich ist.
Ihre personenbezogenen Daten werden unter Verwendung von On-Premise- und Cloud-basierten Speicher-/Rechnertechnologien verarbeitet. Alle entsprechenden Anbieter unterhalten ihre Cloud-Verarbeitungseinrichtungen im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR).

9. ÜBERMITTLUNG IN DRITTLÄNDER

Abgesehen von der Übermittlung eines begrenzten Umfangs Ihrer personenbezogenen Daten an die Mitglieder der Gruppe, die außerhalb des EWR ansässig sind, und der möglicherweise gelegentlich notwendigen Übermittlung Ihrer Daten an außereuropäische Reise- und Hotelanbieter, beabsichtigen wir nicht, Ihre personenbezogenen Daten an andere Empfänger mit Sitz außerhalb des EWR zu übermitteln.
Sollte es unvermeidlich sein, einen nicht im EWR ansässigen Reise- oder Hotelanbieter zu nutzen, stellen wir sicher, dass wir nur Anbieter verwenden, die nachweisen können, dass ein angemessenes Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten angewandt wird.

10. AUFBEWAHRUNG

Falls Ihre Bewerbung nicht erfolgreich war, werden Ihre vollständigen persönlichen Daten, die während des Prozesses gesammelt wurden, für einen Zeitraum von zwölf (12) Monaten aufbewahrt, gerechnet ab:

a. dem Datum Ihres letzten Besuchs/Aktualisierung Ihres Bewerberkontos oder

b. dem Datum, an dem wir Ihnen unsere Entscheidung über das Ergebnis Ihrer Bewerbung mitgeteilt haben, je nachdem, welcher Zeitpunkt später liegt.

Sie können auch jederzeit Ihre Bewerbung stornieren und Ihr Bewerberkonto löschen.
Unabhängig davon, ob Ihr Konto automatisch oder durch Ihr eigenes Handeln gelöscht wird, werden bestimmte in Ihren Bewerbungsdaten enthaltene Informationen für statistische Zwecke länger aufbewahrt. Diese Informationen werden in anonymisierter Form aufbewahrt, d.h. es wird nicht mehr möglich sein, irgendeinen Teil dieser Informationen mit Ihnen in Verbindung zu bringen.

11. DATENSICHERHEIT

Wir treffen alle erforderlichen organisatorischen und technischen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem (versehentlichem oder absichtlichem) Zugriff, Veränderung, Offenlegung, Übertragung oder Zerstörung zu schützen. Der Zugang zu Ihren Daten, die sowohl in Papier- als auch in digitaler Form aufbewahrt werden, ist nur befugten Mitarbeitern gestattet, die alle zur Einhaltung der Datenschutzrichtlinien und -verfahren der Gruppe, einschließlich der Verpflichtung zur Vertraulichkeit, verpflichtet sind.
Alle Anwendungsdaten, die in digitaler Form verarbeitet werden, werden physisch auf Servern in Frankfurt, Deutschland, gespeichert.
Die Übermittlung von Daten sowohl zwischen unseren Büros als auch zu und von unseren externen Verarbeitern (z. B. Anbietern von Cloud-Speicher/Computing) erfolgt über sichere SSL-VPN-Verbindungen. Es gibt Verfahren, Kontrollen und Systeme, die sicherstellen, dass unsere Sicherheitsrichtlinien durchgesetzt werden. Der Zugriff auf personenbezogene Daten wird durch Kontrollen auf der Grundlage definierter Rollen geregelt – entweder im Zusammenhang mit der Stellenbeschreibung der Mitarbeiter oder mit Dienstleistungsverträgen mit Dritten. Alle Anbieter, Partner und Dienstleister sind gesetzlich oder vertraglich verpflichtet, die personenbezogenen Daten mit dem von den europäischen Datenschutzgesetzen geforderten Schutzniveau zu versehen.

12. IHRE RECHTE

Während der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Gruppe können Sie innerhalb der in den Datenschutzgesetzen festgelegten Grenzen die folgenden Rechte ausüben:

a. jederzeit zu überprüfen, welche Sie betreffenden personenbezogenen Daten auf welche Weise verarbeitet werden, und eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten,

b. zu verlangen, dass Ihre Daten unverzüglich berichtigt, vervollständigt oder aktualisiert werden, wenn ihre Unrichtigkeit, Unvollständigkeit oder Veraltetheit auf irgendeine Weise festgestellt wurde,

c. die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn:

i. die Zwecke, für die Ihre Daten erhoben und weiterverarbeitet wurden, nicht mehr gültig sind oder

ii. Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung zurückgezogen haben und der für die Verarbeitung Verantwortliche keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung hat oder

iii. Sie haben von Ihrem Recht Gebrauch gemacht, der Verarbeitung zu widersprechen (wie unten erläutert) oder

iv. es gibt Beweise dafür, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder

v. die Löschung gesetzlich vorgeschrieben ist,

d. Sie können verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten auf die Datenspeicherung beschränkt und nicht weiterverarbeitet wird, wenn

i. Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestritten haben – und zwar für den Zeitraum, der erforderlich ist, damit der für die Verarbeitung Verantwortliche die Richtigkeit überprüfen und die Daten gegebenenfalls berichtigen/aktualisieren kann, oder

ii. Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, Sie aber nicht die Löschung dieser Daten wünschen, sondern stattdessen eine Einschränkung ihrer Verarbeitung wünschen oder

iii. der für die Verarbeitung Verantwortliche Ihre Daten für die Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, nicht benötigt, Sie aber verlangen, dass diese Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufbewahrt werden, um Rechtsansprüche zu begründen, geltend zu machen oder zu verteidigen, oder

iv. wenn Sie von Ihrem Recht Gebrauch gemacht haben, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen (wie in Abschnitt 12.e.i. unten dargelegt), bis geprüft wurde, ob unsere zwingenden berechtigten Interessen Ihre überwiegen,

e. der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn:

i. die Verarbeitung ausschließlich auf unseren berechtigten Interessen (oder denen eines Dritten) beruht und Sie unter Berücksichtigung Ihrer besonderen Situation der Ansicht sind, dass Ihre persönlichen Interessen, Rechte und Freiheiten unsere Interessen überwiegen oder

ii. wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten,

f. eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem digitalen Format an Sie oder direkt an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen Ihrer Wahl zu übermitteln,

g. Ihre für eine bestimmte Verarbeitung, z. B. gemäß Abschnitt 5, erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen; der Widerruf hat keinen Einfluss auf die auf anderen Rechtsgrundlagen beruhende Verarbeitung und auch die vor dem Widerruf auf der Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig,

h. für den Fall, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltende Datenschutzgesetze verstößt oder Sie sonstige Beschwerden haben, können Sie sich gemäß Abschnitt 2 an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, damit dieser sich Ihres Anliegens annimmt oder eine Beschwerde bei der für den Sitz des für die Verarbeitung Verantwortlichen zuständigen Aufsichtsbehörde einreicht, d.h:

BÜRO DES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN
FÜR DEN SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN

1 Iasonos Street,
1082 Nikosia, Zypern
Telefon: +357 22 818 456
Fax: +357 22 304 565
E-Mail: [email protected]
Internet: http://www.dataprotection.gov.cy

oder bei der Aufsichtsbehörde, die für den Ort zuständig ist, an dem Sie normalerweise in der EU leben oder arbeiten, oder an jedem anderen Ort in der EU, an dem Sie glauben, dass Ihre personenbezogenen Daten unter Verstoß gegen die Datenschutzgesetze verarbeitet wurden.

Einige der Rechte sind an bestimmte Bedingungen geknüpft, und ihre Ausübung kann zusätzliche Mitteilungen, Untersuchungen und/oder Beurteilungen erfordern. In jedem Fall muss die Bearbeitung jedes Antrags innerhalb von 30 Tagen abgeschlossen sein.

Um uns bei der Aufrechterhaltung der Korrektheit Ihrer personenbezogenen Daten zu unterstützen, sind Sie gehalten, Ihren Bewerberdatensatz auf dem aktuellen Stand zu halten oder uns alternativ dazu mitzuteilen, wenn eine Ihrer personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, ungültig wird und gelöscht, berichtigt oder aktualisiert werden muss.

13. ÄNDERUNGEN AN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren, insbesondere wenn wesentliche Änderungen bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder den Möglichkeiten zur Ausübung Ihrer Rechte zu erwarten sind.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 20. November 2018 aktualisiert.

14. IHR FEEDBACK

Wenn Sie etwas in dieser Mitteilung unklar oder unzureichend erklärt finden, können Sie sich jederzeit mit uns in Verbindung setzen, um eine Klarstellung zu erhalten. Auch Meinungen oder Vorschläge zu Form und Inhalt des Hinweises sind für uns von großem Wert.